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什么是秘书?秘书的职责?

 2025-05-07 09:59    和牧服饰  

一、什么是秘书?秘书的职责?

职责:

1:要有平常心

女秘书的职位很特殊,她虽然不属于公司的高级管理层,但因为工作直接对经理负责,所以常常给人一人之下的错觉。正因如此,女秘书才要保持一颗平常心:我只是公司的一名普通职员,我服务于我的工作。其他的我什么也不是。否则,小心被别人背后骂狗仗人势。

2:强化工作能力

要爱岗敬业,工作脚踏实地,在工作中不断提升自己的素质,对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份,时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。你不是花瓶,不是女招待,你惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得力助手,不是培养情人——成本太高。

3:端庄大方,举止得体

无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲,女秘书也是。服装应该素雅清爽,工作日要穿职业装,不可以穿超短裙,化淡妆,不要打扮得很妖娆。不然,不但要让同事怀疑你的居心,而且老板也会怕你毁了他的一世英明。

4:口风要严

不该问的事不问,不该说的话不说因为工作性质的关系,秘书的资讯会比较灵通一些,对老总的公事私事会知道很多,聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全,当你不得不知道时,只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事买弄你的消息灵通,也不要不小心把同事的秘密说给上司听。

5:有亲和力

形象要自己树立,人缘要自己去结交。要大家接受你、喜欢你,首先你要有一颗亲善别人的心。成功的女秘书要给人如沐春风的感觉:开朗乐观,笑靥如花,严于律己、宽以待人,善解人意,乐于助人。人性基本上是相通的,你喜欢别人怎样待你你就怎样待人;己所不欲,勿施于人。

6:善于人际沟通

秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制,老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解,有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通,动之以情,晓之以理,把功禒哆溉馨防鹅狮珐饯事情说清楚。两头煽风点火最要不得。

7:有外交家的平衡术

风箱里的老鼠——两头受气是秘书们经常面临的处境。在公司的各种势力格局中,若把握不好分寸,上司会怀疑你耍滑头,与员工串通一气蒙骗他,同事会认为你为了个人的利益置他们与水深火热之中。所以工作中你应仔细揣摩各种利害关系,找到一个最佳平衡点。

8:无情

天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书。这种爱情的未来必然不被看好。如果你是幸运的,你的上司还是单身贵族,结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯,何况这种几率少之又少;如果你是不幸的,你的上司早有家室,你将不得不准备打一场旷日持久的、异常艰巨的、让你身心俱疲心灰意冷的战役,并且,这场战役注定要以你的惨败收场,并且,你的痛苦是不被同情的。

二、加盟店到底好不好?我该加盟怎样的店?

首先你要确定一个问题:你有合适的店面去做这个,面积大概在20平方以上即可。

选择客流量大的地方。这是做饮品披萨生意的必要条件。当然了,如果你准备只做团上的生意,也可以稍微偏僻一点。

接着就是考察你做的产品当地,产品定位,如果是一般消费的,比如乡镇啊,小县城啊,对档次要求不高的地方,价格定位一边稍微低点。

如果是在大城市,竞争激烈,要求的口味,口感好。那么相应的价格定位,选材也要上一个档次的。

再次是对于这些产品的做法,所用的材料,设备,等等一系列技术相关的。

要自己多去考察,品尝,根据自己的产品定位去选择学的地方。至于哪里有好的,你也可以关注我们。有更多的餐饮相关的资讯等你。

做好了以上几个方面,你也就成功了一半。顺祝事业顺利

三、工作上怎样锻炼自己?

工作干得越多,就越能够锻炼自己的能力,拓展自己各方面的见识,当然就越能展现自己的才干,赢得老板的欣赏和同事的敬佩。

一个职业顾问对初出茅庐的年轻人语重心长地说:我希望每个青年都切切牢记,在你们工作的时候,不必太顾虑薪水的多少、待遇的好坏,必须注意的只有一条,那就是“每天多干一点”,因为工作本身能给予你们很多的报酬,比如发展你们的技能、增加你们的经验,使你们的人格为人所尊敬等等。

很多年前,在美国标准石油公司里,有一位小职员叫阿基勃特。他在处理公司的各种文件、信函、收据的时候,总是要多干一点小事情。就是在自己签名的下方,顺手写上“每桶4美元的标准石油”字样。如此日复一日,年复一年,因此他被同事戏称为“每桶4美元”。

签几个字——每天多做这么一点点,是任何人都可以做到的,而且是轻轻松松都可以做到的事情,可是只有阿基勃特一个人去这样做了,而且持之以恒,乐此不疲。

知道这件事后,董事长洛克菲勒被感动了:“竟有职员如此努力宣扬公司的声誉,我一定要见一见他。”于是第二天就邀请阿基勃特共进晚餐。若干年后,阿基勃特成了公司第二任董事长。这就是多干一点儿的好处。

对于工作,每个人都应该抱有这样的想法:我工作不仅仅是为老板打工,更多的是为了自己今后的发展而奠定坚实的基础。工作干得越多,就越能够锻炼自己的能力,拓展自己各方面的见识,当然就越能展现自己的才干,赢得老板的欣赏和同事的敬佩。

意大利小男孩托蒂有一只十分奇怪的眼睛。说“十分奇怪”,因为眼科大夫多次会诊得出的结论都相同:从生理上看,这是一只完全正常的眼睛,但是这只眼睛却是失明的。

一只完全正常的眼睛何以失明了呢?原来,当小托蒂呱呱坠地时,由于这只眼睛轻度感染,曾被绷带缠了两个星期,这对常人来说没有任何副作用,但对刚刚出生、大脑正处于发育关键期的托蒂造成了极大的伤害。

由于长时间无法从这只眼睛接受到外界的信息,他的大脑就认为这只眼睛瞎了,于是相关的大脑神经组织也就不起作用了。这就是大自然的“用进废退”的法则,在很多动物身上,也存在着这个法则。

这个大自然的警示法则应用在我们的工作中,就是“多干一点总是好的”。而且,现在有句流行的励志话语就是“态度决定一切”。一个人如果他在工作中,不敷衍了事,不偷懒混日,而是任劳任怨、积极肯干,这不正是一种积极的工作态度吗?这样的员工是任何老板都喜欢的。

小张刚进入公司的时候,很多人都对他呼来唤去。让他一会儿干这,一会干那,有的工作不属于自己的本职工作,还有的活儿甚至是帮同事冲咖啡之类的。小张为此很窝火,想不通自己凭什么要多干这么多。

他的爷爷是一个很有见识的老人,就这样安慰孙子:“孩子,你要知道,孙悟空才出道的时候,连野猴子都可以欺负他的。而且,你多做了一些工作,工作也肯定会给你回报的。这好比用锯子锯木头,只要肯锯,总会不断地产生木屑。”

小张这才明白,一个新人要想站稳脚步,就必须多做事,跟在前辈后面认真的学习。于是他对于多干工作再无怨言,总是勤勤恳恳地工作,而且在工作中领悟了很多诀窍,渐渐地,他成为了办公室里最能干的技术人员,不管到哪个部门,都受到同事的欢迎。

小张多于了一些工作,虽然没有得到金钱上的回报,但通过工作,他获得了很多提高了自己的机会,引起了老板的关注,最终获得了提升。现在,他已经是公司的副总经理了。这就是多干一点儿工作最有价值的报酬。

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